据南非华侨新闻报报道，中国驻约堡总领事唐庆恒、领事徐德福，约堡市政府及约堡卫生局代表、唐人街管区警局代表、南非华人警民合作中心负责人、约堡唐人街管委会干部等以及西罗町商家的代表约50多人参加了会议。

　　会议就以下议题进行讨论：约堡唐人街管委会2004至2005年度的工作报告；引导商家遵守南非的法律、法规、提高遵纪守法意识、自觉维护华人声誉与形象；照章纳税，积极申请注册营业执照、卫生许可证等经营证照；讲究卫生，保持街区整洁；提倡团结友爱、互助互惠；积极的配合、支持管委会工作，顾全大局、维护唐人街利益，遵守管委会制定的制度；增进与侨居国人民的友好关系，加强中南两国的文化交流；紧紧依靠当地政府、警方、中国驻南非使领馆、华人社团的支持与帮助等。

　　克里夫兰警局代表也借这个会议的机会提醒商家要注意“酒牌”的问题，警局代表表示，最近约堡有关部门将会对唐人街地区的商家进行酒精管制法的调查，届时没有合法经营酒类制品的商家将会受到法律制裁，因此希望大家如果没有合法的经营执照应抓紧办理及申请，并详细说明了申请办法以方便商家办理。

　　约堡市政府警民中心代表麦克在发言中说，市政府非常关注华人社区，希望华人在对市政、警察等部门有任何不满和意见时能够及时投诉。他同时对华人社区也提出了要求，麦克表示，华人在遇到抢劫、意外等人身、财产受到伤害时要及时向警方报案，这样才能便于警方处理和提供及时帮助。

　　当地政府、警方是愿意为华人社区提供服务的，并且希望能够和华人社区建立起一个良好的沟通机制。