为了筹备好本届“华交会”，国务院侨办6月20日在上海召开了第一次筹备工作协调会。 国务院侨办经科司司长吴洪芹、经科司巡视员兼副司长谭天星、浙江省侨办主任任志兴、上海市侨办主任崔明华、副主任杨启祥、江苏省侨办副主任龚世贵、宁波市侨办主任邹建伟、无锡市侨办主任徐忠强、无锡市政府副秘书长徐国伟等出席会议。

　　会上，大家分别讨论了主会场和分会场的活动方案，就有关筹备工作进行了交流。吴洪芹司长就下阶段筹备工作提出了相关要求并作部署，初步确定第二次筹备工作协调会将于8月上旬召开。上海市政府副秘书长范希平在会议期间也与国侨办和有关侨办领导见面，并表示上海一定会办好此次“华交会”。

　　第三届“华交会”将于9月5日在上海主会场开幕，为期两天。之前，海外代表将分两路前往无锡和宁波分会场参加有关活动。目前，国务院侨办已开始邀请海外代表，各地方案也初步确定，将进入实质性筹备阶段。

　　本次“华交会”还将举办省(市)部长论坛、上海世博推介会、项目对接与合作洽谈会、华商领袖圆桌会、创新成果发布会、签约仪式、参观考察等多项活动。国务院侨办将邀请包括海外华商、工商社团负责人以及专业人士在内的约300位代表和长三角地区有关单位、侨商、企业代表等近千人参加有关活动。