洋学历认证在程序和操作上需解决的问题
2005年5月11日
海归:为什么要花钱费力去证明一件已知事实 对海归来说,由于办理认证需要一定的程序和时间,还要花上一笔认证费,不少人对认证不够积极,便在情理当中。调查中,45.49%的人赞成“境外证书本身已能说明问题,不需要再由国内认证”,三分之一的人考虑“花钱去证明一件已知事实,没有必要”,还有的是由于所在的单位没有这个要求,自然不考虑去认证;也有的因为是在外企工作,做不做认证无关紧要,或者是觉得自己的境外证书影响有限,不需要去认证。 如果认证程序更为简洁,操作简便,相信他们中的一部分人或许会改变想法。 用人单位:利用互联网去直接查询最为便利 温志远:最为便利的是利用互联网去直接查询,但要知道怎么查,有一个集中介绍的地方,可以是杂志、网站、专业机构、官方权威机构等,或者通过互联网搜索相关字段就能找到,而且要是真实有效的。或者是每个院校都有自己学历查询的系统,因为随着全球化,越来越多的人员在世界各地学习,对学历的查询就很有必要。 认证机构:准备开通网上认证系统,同时建立数据库 车伟民说:在认证程序上,我们建立了一整套业务流程,即要经过申请、受理、初步核实、审核到最后归档几个环节,在15个工作日完成。这当中每个环节都是由不同的人来做。 从操作上讲,目前存在的问题是,全国只有北京一个认证点。目前我们在全国各地建立了34个申请、受理和验证的代办点,几乎每个省都有。代办点对原件进行验证后,就将复印件寄到北京来审核,学生本人就不用到北京来办理了。当然这样时间上要长一些,加上要求认证的人比较多,一般情况下15个工作日可以完成认证,特殊情况会更长一些。比如,在核实时发现问题,有些人提供的材料不真实需要进一步核实,有些还需要到国外院校核实,如果国外院校不答复,就比较麻烦。 需要说明的是,不是每个发现问题的都去国外核实。我们目前已经建立了境外学位学历证书的数据库,数据库里有几千个证书原件的样本。如果遇到新的情况,会同数据库里的样本进行比对,并对核实过的新证书扫描归档,增添进数据库。 现在出现假证书的还是比较多,呈上升趋势,每周都会遇到,哪个国家的都有,比较多的往往是发展中国家,像俄罗斯、乌克兰,越是这样的地方向学校查询往往也不答复。这种情况下我们就会与驻外使领馆合作,作进一步的核实。做假的技巧也越来越高明,也有出现伪造中国驻外使领馆证明的,更多的是出国前的材料做假。如果我们发现他在国内的情况就是假的,我们就会怀疑国外的情况是否真实,这是其中的一个参考依据,大部分情况是对国内就是假材料的我们不受理。 这里提醒学生,要认识到做假的严重后果。有的人国内材料是假的,或者还是中介帮助做的,但国外的学校不是假的,所取得的学位也是真的,但我们也不受理他的境外学位的认证,就是说,你一旦做假,你就要承受它的后果。 为了更有效地做好境外学位学历的认证工作,我们准备在今年开通网上认证系统,也是为认证者提供更多的方便。具体操作是通过认证点对申请者的原始材料验证后进行扫描,通过网上传到北京,进行审核。这样既可以加快认证速度,同时建立数据库,用人单位可以通过数据库进行查询核实,也有利于数据的统计。 有意思的是,现在我们已经发现有人伪造我们的认证,所以数据库的建立十分必要。 境外学历认证的情况比较复杂,对认证要求更高 车伟民说:现在,来到我们这里进行境外学历认证的情况比较复杂,有出国留学取得的境外学历,有的是通过合作办学在国内取得的境外学历;有的是在国外某个国家取得的第三国的学历;有的是留学了几个不同的国家如法、德、奥地利后,最后取得的是比利时的学位;还有的是一个月飞一次澳洲,上几天课,并没有出国住在那里,然后拿到一个学位;还有的是通过远程教育即网上课程的学习拿到的学位;还有的部分在国内部分在国外的学习,即2+2课程的境外学位。 但是,这些境外学位学历的取得,尽管有各种各样的情况,但对于认证也就是三个方面:1,颁发证书的机构合法性;2,证书的真实性;3,证书的层次。 我们在认证中,也时常发现有国外的学位名称与国内的学位名称不对称的情况,有些是叫法不一样,有些是层次不对称。比如法国,在我们的字典里解释为硕士学位的,实际上是学士阶段的学位;再比如俄罗斯、朝鲜都有副博士的学位,而我们没有。 对于这类的问题,我们认证的依据首先是按照双边互认学位学历的协议来认证并注明。不能完全对称的,就做解释性的认证。比如:俄罗斯的专家证书比国内的硕士低一年,比学士又高一年,认证书上就描述性地讲“学历5年,可报考博士”。如果仅仅是名称不一致,我们就征求专家意见,建议给予相关待遇。 还有证书翻译的问题。翻译是认证的参考,所有的证书都要求翻译成中文,翻译后的文件要进入档案。证书的翻译都是由翻译公司来完成的,虽然我们的工作人员都懂外语,但并不是所有的语种都懂,也不能达到翻译公司的专业水平。有些小语种需要先翻译成英文后再翻译成中文。翻译公司可以由认证人自己去找,只要这个翻译公司是国家正规涉外的翻译公司就可以,我们也可以提供联系翻译公司这方面的服务。(来源/《21世纪》杂志社,作者/梁可、师至洁)
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