领袖多年长且无华文指南 大马华团呈电子年报头痛


中国侨网6月25日电 据马来西亚《星洲日报》报道,马来西亚社团注册局指示社团组织须采用社团电子管理系统(eROSES)呈年报已成定局,但华团领导层成员多是年长者,加上系统没有华文版指南,让许多华团领袖在呈交年报方面,依然面对问题。
森州社团注册局日前到瓜拉庇U为这项系统举行巡回讲座时,被当地一些华团领袖反映面对这个情况。
此外,更有社团领袖表示,社团电子管理系统不稳定,更不时瘫痪,很大可能与服务器有关,因此,这也促成社团领袖欲呈上年报数据时,得花费更多时间和心力。
在当天的社团电子管理系统汇报会上,来自庇U县内约70个非政府组织、华团与福利协会等的代表出席,反应不俗。
会务作业仍手写
据赴会的社团领袖反映,庇U许多社团组织除面对青黄不接问题,会务作业包括发通告及呈交年报等,依然沿用传统的手写方式,尚未做到作业计算机化。在当天受邀出席的社团代表中,许多会长、主席、秘书与财政等大都是上了年纪的一群,有者甚至已有70岁。
在社团电子管理系统下,社团组织必须在召开会员大会后的60天内通过上述电子系统提呈年报,以免社团注册遭当局吊销。实际上,庇U许多社团代表也在会上提出这项忧虑,并指大部分华团对电子管理系统操作不甚了解,一时间难以掌握,加上没有华文媒介语指南引导,更是头痛。
在汇报会上,森州社团注册局官员现场教导出席者如何输入及呈报常年报告,而最重要的焦点就是理事名表、财政报告及常年大会的报告等,都得储存起来,以便在有需要的情况下向当局出示数据。
李亚玖:已简化部分程序
庇U广东会馆会长李亚玖接受询问时指出,电子管理系统须懂得使用计算机的人士才能上手,不算是一件困难的事情,而且也简化了一些程序,不像以前需要复印多份文件呈交给社团注册局。使用电子管理系统,社团组织的秘书可在30分钟内便能完成呈交常年报告的手续。
吴国坤:电子系统方便又环保
新那灵灵应宫总务吴国坤表示,电子系统跟上时代,方便处理会务,也响应环保,不需浪费那么多的纸张,惟他希望当局能改善当中的系统,以便能更容易的完成任务。
萧钦麟:庇应和会馆已改用电子呈报
庇U应和会馆会长萧钦麟也披露,会馆去年已开始使用电子管理系统提呈年报,以迎合时代需求,而新的系统,他觉得还可以接受,这也是一个简单的呈报方式,日后年轻一代会更容易上手。