一位中国企业的员工在周例会上演讲的题目是“微笑是多么重要”,他举了美国著名的连锁酒店希尔顿饭店的例子。希尔顿酒店成功地法宝之一就是它的微笑服务,这是希尔顿酒店创始人希尔顿受到他母亲的启发,找到的世界上最简单、容易、不花钱又行之有效的吸引顾客的方法。在世界各地,无论住进哪一家希尔顿大饭店,不仅会看到一流的设备,周到的服务,最主要的是,希尔顿的服务生能记住每个客人的名字,脸上永远挂着发自内心的微笑,让顾客如沐春风。
这位员工因此得出结论:微笑很重要,所以我们应该向希尔顿学习,让每个员工善待自己的顾客,学会微笑。会上在场的企业老板、管理层、员工都鼓掌赞同。
至于会下大家如何微笑、如何微笑得好、如何改善自己的微笑,如何坚持能做到微笑服务,所有人都不清楚,也没有强烈的意愿去能清楚,知道微笑重要了就行了,何必那么认真,其他的就顺其自然了。这是大多数中国企业的通病,也是大多数中国企业现状的真实写照。
日前有报道说日本人发明了一个“微笑检测仪”,来检测特别是处于服务行业的员工的笑容是否真诚、自然、有亲和力、最受欢迎。微笑检测仪可以根据测试者的面部特征、嘴角弧度、眼球运动、皱纹深浅来对扫描和分析,并对测试者的笑容进行评级打分,并给出改善的意见。日本的一些服务企业已经开始使用这个微笑检测仪,就像使用员工上班考勤的打卡机一样。员工每天早上上班前都要坐在电脑前,通过微笑检测仪前检查自己的笑容。更绝的是每位员工都随身携带自己分数最高的一次笑容的照片,时刻对照检查自己的笑容是否达标。
这个微笑检测仪,虽然有些技术含量,但绝对不是什么高科技。为什么偏偏是日本人发明了这个仪器?也只可能是日本人才能去发明这个微笑检测仪呢?到底是什么原因呢?
原因很简单,因为中国人比日本人认真少一点,比日本人做事较真的程度也少了一点,中国人做任何事情都是到三为止,而日本人却是到五为止,虽然只少了二(五减去三),但失之毫厘差以千里!
日本人认真的劲儿从风靡全球企业的“丰田生产方式”(TPS TOYOTA PRODUCTION SYSTEM)上找到些端倪。丰田生产方式,又称精益管理方式,在当今全球企业里的流行程度,绝对不亚于任何一款特效减肥药的流行。“丰田生产方式”中有一个重要技法就是“5W”原则,很简单,就是问五个为什么?即问五个WHY。这个5W原则所体现的就是日本人的认真劲儿比中国人强的有力证据。问五个为什么真得是那么重要吗?来重温一下马掌钉子的故事吧。
(第一个W)为什么国王(英王理查三世)丢了一个王朝?
因为他在一场关键的战役中失利
(第二个W)为什么在这场战役中失利?
因为他的战马摔倒了
(第三个W)为什么他的战马摔倒了?
因为他的战马的一个马掌掉了
(第四个W)为什么一个马掌掉了?
因为马掌上少钉了一颗马掌钉
(第五个W)为什么少钉了一颗马掌钉?
因为国王的马夫疏忽了
这就是一颗马掌钉毁了一个王朝的经典故事。这说明当你问完五个W后基本上已经能够刨根问底,穷尽问题的根本和本质了。找到了根本原因和问题的症结,就可以对症下药、找到解决问题的方法了。
丰田生产方式(TPS)最推崇的理念“持续改善”“改善永无止境”,是以不断发现问题为基础的,不断发现问题是以坚持认真地问五个为什么(5W)为驱动力的。
日本民族是个爱“定量”思考的民族,日本人给出了认真的标准,那就是至少问五个为什么。不怎么认真的中国人偏爱“形而上者谓之道”,停留于意识、思想、理念上较多,微笑很重要,意义很重大,仅此而已。认真的日本人偏爱“形而下者谓之器”,日本人喜欢具体的东西,具体的改善措施、具体的改善仪器,日本人就发明了微笑检测仪。
没有微笑检测仪的中国企业的竞争力,肯定比不过天天在微笑检测仪前面检测的日本企业。中国人“笑”不过日本人,也是一个必然。(来源:日本新华侨报网;作者:韩锋)