不要泄露我的隐私

    Fancy是个乐天派，只要看到什么幽默好玩的邮件，都会转发给她的朋友们。

　　随着Fancy邮箱里的收件人名单越来越长，她接到的“投诉”也越来越多。Fancy只好把一些朋友从收件人名单中拿掉，心中还颇有一丝委屈。她的一位朋友是知名高管。这位朋友经常收到莫名其妙的邮件，内容不是关于求职就是关于推销，发件人还自称是Fancy的朋友。她忍不住和Fancy对质，原来都是电邮惹的祸。

　　Fancy每次群发邮件，所有收件人的电邮地址都赤裸裸地显示在收件栏里，这些富有搞笑价值的邮件被四处转来转去，无意中把不该泄露的个人信息散播出去。普通人的邮件地址也许无人问津，但像她这样的有名有权的人，收到一些“打秋风”的邮件也是很正常的了。

　　Fancy这下学乖了，群发邮件时采取密送功能，收件人彼此无法看到电邮地址。吃一堑长一智，过了一段时间，朋友们发现来自Fancy的邮件少了很多，内容也不那么“疯颠”了。他们感叹Fancy开始变成熟了，也不禁暗暗怀念那个没心没肺、整天发邮件“轰炸”大家的小女孩。

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　　办公室邮件潜规则

　　电子邮件在给人们带来方便的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题。我们应当讲究有关电子邮件的礼节，别让电子邮件出笑话。

　　1)标题要提纲挈领，切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题，例如：“嘿！”或是“收着！”最好写上来自**公司的邮件，年、月、日以便对方一目了然又便于保留。

　　2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格，开头要有问候语，但问候语的选择比较自由，像“你好”、“Hi”，或者仅仅是一个简单的称呼，结尾也可随意一些，比如“以后再谈”、“祝你愉快”等；也可什么都不写，直接注上自己的名字。但是，如果你写的是一封较为正式的邮件，还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好！”结尾要有祝福语，并使用“此致/敬礼！”这样的格式。

　　3)内容简明扼要，针对需要回复及转寄的电子邮件，要小心写在电子邮件里的每一个字，每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据，如果对公司不利的，千万不要写上，如报价等。

　　4)一定要清理回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说：我最近收到一份电子邮件，其中包括了辗转收送的十二个人之姓名，我实在没有必要知道这些讯息。

　　5)切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势，甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟，这仍是种文字沟通方式，遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。(来源：澳洲新快报）