
想抓出公司营运漏洞,数字是最好的线索与左证,年营业额近50亿元(新台币,下同)的台湾王品集团董事长戴胜益是十足的数字管理者,1个人要管理9个餐厅品牌、5200位员工,数字是他重要的决策依据。
戴胜益相信,所有事情都能用数字衡量,拥有数字敏感度更是经理人责无旁贷的义务,没有数字概念不但无法做好领导,更不会是他培养拔擢的对象。台湾大学中国文学系毕业的戴胜益,为什么这么重视数字?一个经理人又要如何建立掌握数字的能力,还能正确采取行动因应?
Q:为什么数字很重要?
对我而言,所有事都能用数字衡量,包括企业营运、管理、个人健康,例如我每天走1万步路,我认为“You can't improve , if you can't measure.”(你如果无法衡量,你就无法改进。)
Q:数字对企业的意义是什么?
企业像坦克车,数字像坦克车上环环相扣的齿轮,只要一个齿轮脱勾,坦克车的铝带就会卡住,无法行走。没有数字概念的公司,就像没有齿轮的坦克车,当车子不运转时,很难知道问题出在哪里。就算运转,也不知道还能运转多久,所以数字能帮助我解读各种必要的讯息。
数字v.s.营运
Q:在营运上,什么是你必看的数字?
我必看的数字不是营收,而是顾客满意度与顾客抱怨数。
王品每家店每天会收到100张顾客意见表,1个月共18万张。顾客抱怨数是顾客拨打的0800客诉电话的通数,这两项数据可反应顾客想法,作为分店改进依据。
例如,上个月全集团顾客抱怨数是107通,上上个月是每万人次2.91通,从中可看出每家店的经营良窳。107通中,有一家店占4通是最严重的,也有无抱怨数的店。
王品集团每个月都会计算业绩、红利,而且公开让大家自己去看。数字好看,红利就多,数字不好看,不仅大家红利领得少,我也会发出警告,再这样下去,你会丢掉这个品牌的总经理位子。
为什么要每月分红,不是等到年底再一次分红?一是让员工实时得到收获,另一则是要让赔钱的店实时检讨,若等到年底再来检讨,就太慢了。
数字管理要公开、实时,而且当全部靠数字时,我就不用骂人,也不怕被蒙蔽。我的心得是,把公司交给顾客管理,把财务交给同仁管理。公开全部数字,每个人都能帮你检视各部门的财务运用状况。例如,之前总部帮分店添购补蚊灯,每台价格是2200元,但分店去菜市场看才1900元,就叫总部退货,他们自己采购。
Q:公开财务,难道不怕成绩不理想,影响员工士气或公司声誉?
乱传也会影响声誉,反而全部公开,才能安定人心。不管数字好不好看,只要公开,大家就会接受它。
我认为老板不想公开数字,原因之一是,他怕员工知道其实公司很赚钱,要发很多年终奖金。原因之二,增加老板的权威,老板常常说:“没赚啦!你们还要再努力。”藉此扩大本身的权威感。
况且不公开数字,很难培养员工的数字敏感度,我常说:“老板的心胸,决定这个事业规模的大小;老板的品德,决定这个事业规模的长久。”
Q:数字帮助你做哪些决策上的判断?
例如新餐饮品牌能不能做,有3项判断指标:第1,要能做到5亿市场。第2,品牌要能开到20家店。 第3,获利率须达到10%,假使这3项指标都能达成,这个品牌就能做。接着营运就朝“151”方程式发展,也就是投资金额1000万,1年营业额要达5000万,每年要有1000万获利,全部都有数字,部属再评估可不可行。